MASHI - TÉCNICAS AMBIENTAIS LTDA.

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL - ISO 14001

ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. METODOLOGIA APLICADA

3. SERVIÇO PROPOSTO - ESCOPO

3.1. DIAGNÓSTICO INICIAL DE GESTÃO AMBIENTAL

3.2. ASSESSORIA PARA IMPLEMENTAR O SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL

4. SERVIÇOS NÃO INCLUSOS NO ESCOPO

5. INVESTIMENTO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

6. CLÁUSULAS GERAIS

1. OBJETIVO

A MASHI Técnicas Ambientais Ltda. apresenta, proposta para assessoria para implementar o Sistema de Gestão Ambiental em conformidade com os requisitos da NBR ISO 14001.

2. METODOLOGIA APLICADA

A metodologia adotada para a implementação do Sistema de Gestão Ambiental, está estruturada pela MASHI para permitir a conformidade perante a norma em período de 10 a 13 meses.

Considera-se que a implementação do Sistema de Gestão Ambiental trará à Empresa, além da possibilidade da certificação com a norma ISO 14001 e melhoria da imagem da empresa junto aos diversos setores sociais que interessam à empresa, a garantia de um programa de contínuo aprimoramento do desempenho ambiental e organizacional com conseqüente racionalização dos custos relacionados à gestão dos aspectos ambientais agregando valores ao negócio (business) da empresa.

É dada particular importância na metodologia aplicada, aos elementos relacionados ao Desempenho Ambiental da empresa Cliente, ao controle e prevenção da poluição traduzida em redução do consumo de insumos, redução ou eliminação das fontes de poluição e outros itens que possam resultar na redução de custos de operação.

É indispensável para isto ocorrer, que a EMPRESA, disponibilize os recursos humanos e materiais adequados. Lembramos que o fato da empresa Cliente possuir um Sistema da Qualidade em conformidade normativa já implementado se constituirá em elemento facilitador para a implantação do Sistema de Gestão Ambiental.

Para a implementação do Sistema as atividades a serem desenvolvidas seguindo a metodologia a ser empregada e em conformidade com os requisitos da NBR ISO 14001, possue um grupo de cinco elementos principais os quais não necessariamente seguem uma ordem seqüencial e em alguns casos podem ocorrer de modo simultâneo.

Diagnostico Inicial de Gestão Ambiental: verificação criteriosa do estágio atual da empresa em relação aos requisitos estabelecidos pela NBR ISO 14001, identificando-se as necessidades e oportunidades para melhorias na gestão ambiental.

Desempenho Ambiental : grupo de elementos do SGA que engloba os requisitos relacionados aos aspectos e impactos ambientais e a avaliação de fornecedores e empresas terceirizadas. Considera-se nesta etapa o controle operacional (processos, insumos, novos projetos, etc.) e plano de monitoramento. São estabelecidos objetivos e metas, programas de gestão, adequação de procedimentos de emergência e formas para tratamento de ações preventivas e corretivas, assim como para as não-conformidades.

Conscientização Ambiental: formação de multiplicadores e dos times de mplementação. Avaliam-se as necessidades de treinamento e planos de educação, assim como a preparação de auditores internos ambientais.

Elementos Normativos: avaliação dos requisitos legais aplicáveis às atividades da organização, verificando-se o atendimento à legislação e pendências relacionadas ao seu cumprimento. Os requisitos de normatização consideram também a estrutura e controle da documentação, os procedimentos operacionais as normas e os registros.

Estratégia e Comunicação: considera-se neste conjunto os elementos do Sistema de Gestão Ambiental que incluem a definição da Política Ambiental e a sua divulgação; a estrutura do Sistema e as responsabilidades da organização e também define o plano e formas de comunicação. Fazem parte desta etapa a análise crítica do Sistema de Gestão Ambiental e os preparativos e ajustes para a certificação.

3. SERVIÇO PROPOSTO - ESCOPO

A assessoria aqui proposta consiste dos seguintes serviços:

3.1. Diagnóstico Inicial De Gestão Ambiental

Esta avaliação corresponde à etapa Diagnostico Inicial de Gestão Ambiental descrita no item 2 desta proposta.

Em sua realização será utilizado como referência a norma NBR ISO 14001.

Os serviços estão previstos para ocorrerem nas seguintes etapas :

* Análise inicial de dados e informações referentes à gestão ambiental praticada pela empresa, caso isto esteja ocorrendo de alguma forma.

* Avaliações de campo a ser realizada seguindo o seguinte roteiro :

- Reunião para início das atividades.

- Conhecimento das áreas, entrevistas, inspeções e verificação de documentos e registros.

- Consolidação dos dados levantados pelo(s) auditor(es).

* Reunião de fechamento dos trabalhos de levantamento de campo.

* Elaboração do relatório pela MASHI.

Observações importantes:

· Na realização das avaliações de campo serão examinados as práticas, procedimentos e modelo de gerenciamento ambiental (se existente) nas atividades rotineiras dentro das instalações da empresa Cliente e também as características de suas estruturas organizacionais.

ð Nota: A empresa Cliente deve disponibilizar um representante destacado para acompanhar o(s) auditor(es) durante os trabalhos de campo.

· Os resultados encontrados na avaliação de campo serão consolidados pelos consultores em reunião específica.

A reunião de consolidação ocorrerá no fechamento do ciclo de entrevistas e inspeções. Nesta reunião serão preparados os dados e informações a serem apresentados na reunião de encerramento.

· Será realizado após a realização dos trabalhos de campo, em data a ser definida, a reunião de fechamento e a critério da empresa poderá contar com a presença das pessoas entrevistadas, coordenadores do projeto junto à empresa sendo desejável o comparecimento da alta administração da empresa. Serão apresentadas de forma suscinta e objetiva as principais conclusões da avaliação e da auditoria de conformidade legal.

· As evidências levantadas em campo serão detalhadas no relatório do diagnóstico, que conterá análise criteriosa do nível de conformidade dos elementos gerenciais existentes aos requisitos da norma NBR ISO 14001.

· O relatório do diagnóstico no mínimo incluirá as seguintes informações:

-Objetivo.

-Documentos utilizados como referência para as avaliações.

-Relação dos membros da equipe de avaliação.

-Relação das pessoas que compareceram às reuniões e aqueles que foram entrevistados.

-Conclusões, descrevendo pontos fortes e fragilidades relacionadas com os referenciais normativos e legais e dos aspectos positivos detetados.

-Sugestão de programa de acompanhamento de medidas sugeridas.

-Recomendações para aperfeiçoamento dos pontos positivos detetados e para redução dos pontos fracos encontrados, bem como para melhorias do sistema de gerenciamento ambiental, de modo a adequá-lo à norma ISO 14001, às legislações ambientais e compromissos ambientais assumidos pela empresa.

3.2. Assessoria para implementar o Sistema de Gestão Ambiental

A segunda parte desta proposta refere-se à assessoria para a implementação do Sistema de Gestão Ambiental na empresa, baseia-se nas etapas descritas no item 2 :

Desempenho Ambiental; Conscientização Ambiental; Elementos Normativos e

Estratégia e Comunicação

Estima-se um período de 10 a 13 meses para o desenvolvimento dos trabalhos de implementação do Sistema de Gestão Ambiental.

O prazo será cumprido se a empresa assumir o compromisso e disponibilizar os recursos humanos e financeiros necessários para que tal meta seja alcançada.

A MASHI propõe a seguir na planilha A, o esquema geral de responsabilidades para o processo de implementação do Sistema de Gestão Ambiental, que planifica as atividades a serem desenvolvidas, em atendimento a NBR ISO 14001.

Planilha A- Atividades X Responsabilidades na implementação do Sistema de Gestão Ambiental (Baseado na norma NBR ISO 14001).

FASE	TAREFAS	GRUPOS RESPONSÁVEIS
		Implementação	Coordenação	MASHI
Estratégia e Comunicação	1-Interpretação da NBR ISO 14001 2-Elaboração da Política Ambiental a ser adotada 3-Traçar os Objetivos e Metas 4-Elaboração do Programa de Gestão Ambiental- P.G.A 5-Definição das Responsa- bilidades 6-Formas de Comunicação 7-Auditorias Internas - Pro- grama 8-Análise Crítica	PARTIC REAL - Alta Administração REAL, PARTIC- Alta Administr. REAL, PARTIC REAL, PARTIC REAL, PARTIC REAL, PARTIC REAL - Alta Administração	PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC COORD COORD ( e acompanha) COORD,PARTIC	REAL ASS ASS ASS ASS ASS ASS ASS
Conscientização Ambiental	1-Sensibilização para a alta administração, gerências e chefias ( Seminários) 2-Competência, conscien- tização e treinamento 3- Educação ambiental - Sensibilização para todos os Colaboradores 4-Formação de Auditores Internos	PARTIC REAL,PARTIC PARTIC PARTIC	COORD,PARTIC COORD, REAL, PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC	REAL ASS REAL REAL

FASE	TAREFAS	GRUPOS RESPONSÁVEIS
		Implementação	Coordenação	MASHI
Desempenho Ambiental	1-Treinamento para levanta- mento e identificação de as- pectos e impactos ambien- tais 2- Levantamento e identifi- cação de aspectos e impac- tos ambientais 3- Aplicação da legislação ambiental - Treinamento 4-Controle de operação 5-Preparação para emer- gências 6-Monitoramento e medição	PARTIC REAL, PARTIC PARTIC REAL,PARTIC REAL, PARTIC REAL,PARTIC	PARTIC COORD,PARTIC PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC COORD,PARTIC	REAL ASS REAL ASS ASS ASS
Elementos Normativos	1- Estudo e levantamento de requisitos legais e outros requisitos 2-Elaboração da documen- tação do Sistema de Gestão Ambiental 3-Controle de documentos e seus registros 4-Tratamento das não-con- formidades, ações preven- tivas e corretivas	REAL,PARTIC PARTIC REAL, PARTIC REAL, PARTIC	COORD COORD, REAL COORD, PART COORD, PART	ASS ASS ASS ASS

Legenda : ASS = Assessoria ( Função de assessorar para a realização)

COORD = Coordenação ( Função de coordenar para a realização)

PARTIC =Participante( Função de seguir as diretrizes c/comprometimento)

REAL = Realização (Executar as tarefas ou atividades)

Os serviços que estão constando na planilha A a serem realizados pela MASHI e que fazem o escopo da proposta consistem resumidamente em:

· Estratégia e Comunicação

- Interpretação da NBR ISO 14001: treinamento de dois dias ou 16 (dezesseis) horas realizado pela MASHI, direcionado ao Grupo de Implementação e a Coordenação, objetivando a discussão e equalização dos requisitos e conceitos da norma NBR ISO 14001.

· Conscientização Ambiental

- Sensibilização para gerências e chefias : realização de seminário de duas a três horas para gerências e chefias , enfatizando vantagens competitivas do Sistema de Gestão Ambiental .

- Educação ambiental - Sensibilização para todos os Colaboradores: realização de treinamento de 2(duas) horas voltado para o entendimento de um Sistema de Gestão Ambiental, Prevenção da Poluição e seus efeitos e do homem responsável como cidadão perante a sociedade.

- Formação de Auditores Internos: treinamento de 16 (dezesseis) horas em sala, direcionado ao grupo de funcionários que venham a ser indicados pela empresa para serem os auditores internos do Sistema de Gestão Ambiental. No decorrer do treinamento serão realizados exercícios práticos, simulação de auditorias e workshops para consolidar os conceitos adquiridos.

Os auditores internos, com o objetivo de fortalecerem e consolidarem sua capacitação realizarão em data subsequente ao treinamento em sala, auditoria prática.

· Desempenho Ambiental

- Treinamento para levantamento e identificação de aspectos e impactos ambientais: treinamento de 8(oito) horas, direcionado ao Grupo de Implementação e Coordenação, objetivando fazer a explanação da metodologia a ser utilizada na Identificação e Avaliação dos Aspectos e Impactos Ambientais mais adequados às características da empresa, permitindo aos participantes a aplicação e difusão do treinamento para outros interessados. Serão desenvolvidos no decorrer do treinamento exercícios e análises de casos inerentes à empresa.

- Aplicação da legislação ambiental: treinamento de 8 (oito) horas, direcionado ao Grupo de Implementação e a Coordenação e/ou Colaboradores do Departamento Jurídico ou de outros setores que possam ser indicados como responsáveis para a identificação e registro dos requisitos ambientais aplicáveis à EMPRESA.

Para todas as outras atividades constantes na Planilha A, a MASHI desenvolverá a assessoria, que ocorrerá através de orientações individuais e/ou em grupo, para o Grupo de Implantação acompanhado pela Coordenação durante as visitas previstas nesta proposta. A assessoria tem como compromisso orientar a empresa Cliente da melhor forma possível, facilitando as necessidades que ocorrerem no desenvolvimento do Sistema de Gestão Ambiental, inclusive colocando ao seu dispor práticas bem sucedidas que são inerentes à sua vivência e constatação. O desenvolvimento da assessoria terá como objetivo maior à integração do futuro Sistema aos elementos já existentes e compatíveis ao Sistema da Qualidade da empresa Cliente e também com outros elementos de gestão que possam ser aproveitados praticamente.

4. SERVIÇOS NÃO INCLUSOS NO ESCOPO

Na implantação do Sistema de Gestão Ambiental, a EMPRESA poderá necessitar de apoio externo de serviços para atender os requisitos da norma NBR ISO 14001 e a conformidade legal. Dentre estes serviços poderão realizados como fora de escopo:

i mapas de fontes de emissão, redes hidráulicas, resíduos;

iprojetos de sistemas de tratamento de efluentes;

itreinamentos operacionais para implantação de procedimentos e instruções;

iatualização da situação legal da empresa em Organismos de Fiscalização;

ipesquisa de levantamento da legislação ambiental aplicável à empresa, normas e outros requisitos ambientais aplicáveis;

ioutros não constantes nesta proposta.

Os serviços mencionados, se necessários e em concordância e a critério da Empresa, poderão vir a ser executados pela MASHI através de propostas técnicas e comerciais específicas, exceto o levantamento de da legislação aplicável e suas atualizações.

5. INVESTIMENTO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

A COMBINAR.

Planilha 2 - Estimativa de dias de consultoria

ATIVIDADES	DIAS DE CONSULTOR
8TREINAMENTOS	6,5
8DIAGNÓSTICO INICIAL DE GESTÃO AMBIENTAL (Opcional)	2,5
8CONSULTORIA	26
8EDUCAÇÃO AMBIENTAL (Dependerá do número de turmas a serem treinadas, sendo desejável no máximo 15 pessoas por turma para que haja um bom rendimento).	2 horas por turma Custo por turma ou para formação de multiplicadores: R$ 120,00 / 150,00 Material didático – 01 matriz para copiar.

Cada dia de consultoria equivale a 8 horas de trabalho de um consultor.

Os dias dos consultores serão distribuídos no prazo de 10 a 13 meses.

6. CLÁUSULAS GERAIS

· A MASHI, juntamente com os consultores designados, realizará os serviços de acordo com os mais rigorosos princípios éticos e profissionais, e se compromete a manter o mais absoluto sigilo em relação às informações que vier a obter.

· Outros serviços não previstos nesta proposta serão objeto de propostas complementares.

· Para os treinamentos previstos, a MASHI fornecerá a matriz da apostila, e a Empresa deverá providenciar as cópias de acordo com o número de participantes do treinamento.

· As datas para a realização das atividades deverão ser agendadas em concordância entre a Empresa e a MASHI, com antecedência de cinco dias no mínimo.